Инструкция По Работе В Зуп 8 2

Инструкция по 1с зуп 8 для начинающих . Сегодня я завершаю серию статей, посвященную обзору основных возможностей программного продукта «1. С: Зарплата и Управление Персоналом». В прошлой публикация я отметил, что формирование регламентированной отчетности является одной из главных задач ведения учета.

1. Ниже вы можете скачать на свой компьютер и посмотреть все доступные бесплатные материалы по работе в 1С:ЗУП 8 редакция 2.5. Если возникнут вопросы со скачиванием, разархивированием и запуском, тогда смотрите подробную инструкцию здесь >&gt.
2. Инструкции Кадровика и Расчетчика.
3. Часть 7: Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки. Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке: IMG 2 .
4. Описание процесса расчета и начисления заработной платы в программе В предыдущей статье Прием на работу сотрудника в 1С ЗУП 8.3 я пошагово по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;; Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0.

Но не менее важной задачей является и формирования отчетов для внутреннего пользования. К таким отчетам, прежде всего, стоит отнести: расчетные листки по зарплате,бланки табеля учета рабочего времени,бланки зарплатных ведомостей,свод начисленной заработной платы.

И конечно 1. С ЗУП предоставляет возможности для формирования этих отчетов. Помимо этого в программном продукте имеется большое количество других полезных отчетов и печатных форм: анализ начисленных налогов и взносов (ПФР, НДФЛ, ФСС),отражение зарплаты в бухгалтерском учете,печатная форма трудового договора,формы приказов о приеме на работу, кадровом перемещении и увольнении,форма приказа на отпуск. Это далеко не все отчеты и формы, представленные в программе. Перечислять в этой публикации все возможные отчеты смысла нет поскольку она имеет обзорный характер. Однако эта тема очень обширная и в своих будущих материалах не раз к ней вернусь.

Напомню, что эта седьмая заключительная часть серии обзорных статей о программе 1. С ЗУП. Ссылки на предыдущие материалы представлены ниже: Расчетные листки по зарплате. Большинство средних и крупных организаций предоставляют своим сотрудникам расчетных листки с их заработной платой за месяц. В 1. С ЗУП существует одноименный специализированный отчет для этой цели. Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в разделе «Отчеты».

При формировании расчетных листков можно сделать следующие отборы (фильтры): Период – месяц начисления. Как правило, требуется распечатать листки за определенный месяц, поэтому это поле в большинстве случаев заполняется; Отбор по Подразделению – возможно сформировать отчет по выбранному подразделению; Отбор по Сотруднику – соответственно можно выбрать и определенных сотрудников. Внешний вид расчетного листка по зарплате в 1с зуп можете видеть на рисунке: Отчет содержит информацию о начисленных и удержанных суммах с детализацией по видам начисления и удержания, информацию о вычетах НДФЛ, сумму долга за предприятием или работником, если таковая имеется и прочую информацию, это было основное. В программе также имеется доступ к так называемому «оперативному» расчетному листку. Его можно открыть непосредственно в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации» (подробнее о начислении зарплаты здесь).

Как начать работу с ЗУП. Этой статьей я открываю цикл, посвященный основам работы в ЗУП. Инструкцию по установке не привожу, ибо все же эти письмена не книга многоумная, а «путевые заметки», да и понятно все там.

Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание помощника приема на работу », она должна быть активна.

Этот расчетный листок отражает начисления и удержания текущего документа «Начисление зарплаты» даже если он не проведен. Также в листке отражаются данные других документов по начислению зарплаты за тот же месяц начисления, но вот эти документы должны быть проведены. Для открытия листка необходимо в документе «Начисление зарплаты» справа снизу нажать на ссылку«Показать расчетный листок». Также стоит отметить, что данные будут сформированы для того сотрудника, который в данный момент подсвечен в форме документа. Этот листок в основном предоставляет ту же информацию, что и первый отчет, но как правило, его используют для просмотра, а не для печати. Бланки табеля учета рабочего времени. Отчет имеет следующие отборы (фильтры): Период, за который нужен табель; Организация; Режим – два режима: «табель» автоматически заполняется и «бланк» — чтобы можно было распечатать пустой бланк со всеми работающими сотрудниками (полезно придумано); Отбор по сотруднику.

Сведения в этот отчет попадают на основе данных о периоде, за который были начисления, и в зависимости от вида начисления и графика работы. В представленном примере сотрудники полностью отработали свои дни в январе. Однако если бы на кого- то были бы введены документы фиксирующие отпуск или больничный, это нашло бы своё отражение в табели.

Такие документы считаются вытесняющими, они учитываются в табеле и при расчете заработной платы (подробнее о начислениях в статье Расчет зарплаты: Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8). Бланки зарплатных ведомостей«Расчетная ведомость организаций» — это отчет, который не является регламентированным, как например табель. Однако во многих организациях и предприятиях он пользуется популярностью.

Этот отчет предлагает данные о начисленных и удержанных суммах по видам начисления и удержания в разрезе сотрудников и подразделений. Отборы (фильтры) он предлагает те же, что и в предыдущих отчетах.

Свод начислений«Свод начисленной зарплаты» — отчет, который предоставляет сводные (без детализации по сотрудникам) данные о начисленных и удержанных суммах в разрезе видов начисления и удержания, а также о выплаченных суммах и сальдо на начало и конец месяца. В качестве дополнительных можно включить в отчет сведения об оплаченных и отработанных днях и часах. Этот отчет доступен на закладке «Расчет зарплаты» рабочего стола программы. Анализ начисленных налогов и взносов. Этот отчет доступен на закладке «Налоги» рабочего стола программы. Отчет полезен для анализа расчета страховых взносов и НДФЛ (подробнее об особенностях учета страховых взносах читайте в статье: Часть 4: Расчет и уплата страховых взносов.

Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты). Отчет имеет несколько вариантов в своем составе, которые были настроены разработчиками 1. С: Вычеты НДФЛ,НДФЛ,Пособия – сведения о выплаченных пособий за счет ФСС,ПФР,ПФР, взносы за работников с досрочной пенсией,ФСС и ФОМС,ФСС НС. Подробно разбирать каждый вариант не буду. На скриншотах представлю наиболее востребованные.

Анализ взносов в Пенсионный Фонд России. Анализ взносов в Фонд Социального Страхования и Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Анализ взносов в Фонд Социального Страхования от Несчастных Случаев. Анализ Налога на Доход Физического Лица. Отражение зарплаты в бухгалтерском учете. Этот отчет формируется по итогам заполнения и проведения одноименного документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете». О том для чего и как работать с этим документом читайте материал: Бухучет зарплаты.

Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Доступ к отчету возможен на закладке «Бухучет» рабочего стола программы в разделе отчетов. А внешний вид отчета можете видеть на рисунке: Это были основные отчеты и печатные формы представленные в программе «1. С: Зарплата и Управление Персоналом», но далеко не все. Некоторые я перечислил в начале статьи. Также программа на платформе 1.

С имеет широкие возможности по гибкой настройке каждого из этих отчетов. Стоит отметить, что в 1. С есть такое понятие как внешние печатные формы и отчеты, с помощью которых можно безболезненно для типовой конфигурации внедрить сторонние отчеты и печатные формы.

Но тема других статей, а на сегодня у меня всё. Да и серия статей про базовые возможности программного продукта «1. С: Зарплата и Управление Персоналом» подошла к концу. На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup.

Скоро будут новые интересные материалы. Чтобы узнать первыми о новых статьях подписывайтесь на обновления блога через e- mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются: Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Инструкция по 1с зуп 8 для начинающих. Здравствуйте уважаемые читатели блога zup.

В этой статье я отвечу на вопрос что такое 1. С ЗУП 8. 2 и какие задачи этот программный продукт способен решать. Вкратце соберу всю ту информацию, которая была представлена в серии публикаций, посвященных обзору основных возможностей программного продукта «1. С: Зарплата и Управление Персоналом». Напомню, что в эту серию вошли семь статей: Что такое 1. С ЗУП1. С ЗУП — 1. С: Зарплата и Управление Персоналом (HRM — Human Resources Management) – программный продукт фирмы «1.

С», предназначенный для автоматизации учета кадровых данных, расчета заработной платы и формирования регламентированной и другой отчетности. В программе учтены требования законодательства, а конфигурация регулярно обновляется при изменении законодательства. Наиболее популярная редакция программы на сегодняшний день 1. С ЗУП 8. 2 редакция 2. Она является правопреемницей программного продукта 1. С Зарплата И Кадры 7. Не так давно вышла окончательный релиз новой редакции 1.

С ЗУП редакция 3. Программа 1. С ЗУП имеет три варианта поставки: 1.

С: Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия (всего за 2 5. С: Зарплата и Управление Персоналом 8 ПРОФ – позволяет вести несколько организаций в одной информационной базе; одновременно с базой может работать несколько пользователей; конфигурация открыта для редактирования, поэтому можно доработать функционал; 1. С: Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП. Кадровый учет. Основная статья: Кадровый учет. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Программный продукт 1. С ЗУП предлагает полный спектр объектов для ведения кадрового учета: документы «Прием на работу», «Кадровое перемещение», «Увольнение», «Отпуска», «Командировки», «Неявки и болезни». Также программа предлагает сервисы, позволяющие отслеживать остатки отпусков,вести штатное расписание, сохраняя историю его изменений. Программа позволяет печатать «Трудовой договор», отчеты по штатной расстановке, о кадровых перемещениях, карточки Т- 2, Т- 3, Т- 4 и прочее (Подробнее об отчетах читайте в статье: Работа с печатными формами 1. С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.) ). Также программа позволяет вести воинский учет и распечатывать регламентированные формы воинского учета (форма . Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Для расчета заработной платы предусмотрен широкий функционал. Основные документы для расчета «Начисление отпуска», «Начисление по больничному листу», «Невыходы», «Оплата по среднему заработку», «Регистрация разовых начислений/удержаний», «Оплата праздничных и выходных», «Оплата сверхурочных часов», «Сдельный наряд», «Регистрация простоев», «Расчет при увольнении», «Отпуск по уходу за ребенком», «Премии сотрудников», «Начисление зарплаты».«Расчетные листки», «Расчетная ведомость», «Свод начисленной зарплаты», «Табель учета рабочего времени», «Структура задолженности» и другие. Подробнее об отчетах читайте здесь. К разделу расчета зарплаты также относятся документы регистрации выплаты заработной платы: «Зарплата к выплате», «Платежное поручение», «Расходный кассовый ордер», «Депонирование», «Выплата депонентов». Основную статью про выплату зарплаты читайте тут.

Налоги и взносы. Основные статьи: 1. С ЗУП позволяет автоматизировать расчет НДФЛ и расчет взносов в ФСС, ПФР и ФОМС. Расчет НДФЛ осуществляется непосредственно в документах расчета зарплаты, о которых я говорил ранее. Для документирования процессов перечисления средств в бюджет предусмотрены документы «Перечисление НДФЛ в бюджет», «Возврат НДФЛ», «Перерасчет НДФЛ». Для подготовки регламентированной отчетности по НДФЛ используется сервис «Подготовка данных по НДФЛ». Подробнее о регламентированной отчетности читайте тут. Что касается взносов, то для их расчета предусмотрен специализированный документ журнала расчета страховых взносов «Начисление страховых взносов».

Для регистрации факта уплаты взносов в фонды предусмотрен документ «Расчеты по страховым взносам». Также в этом разделе присутствует сервис «Регламентированная отчетность», который позволяет формировать, заполнять, редактировать, печатать, проверять, выгружать/отправлять регламентированную отчетность (4- ФСС, РСВ- 1). Здесь же представлен довольно информативный отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» (Об отчетах читайте в статье Работа с печатными формами 1. С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.) ).

Бухучет. Основная статья: Бухучет зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Сформированные проводки можно выгрузить в бухгалтерскую программу с помощью специального сервиса либо распечатать, используя отчет «Отражение зарплаты в регламентированном учете». ПФРОсновная статья: Формирование регламентированной отчетности (4- ФСС, РСВ- 1, НДФЛ). Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты. Этот раздел программы содержит всё, что касается подготовки индивидуальных сведений для пенсионного фонда. Главным здесь является рабочее место «Подготовки данных для передачи в ПФР».

В марте 2. 01. 4 года вышло обновление программного продукта 1. С: Зарплата и Управление Персоналом, в котором рабочее место претерпело значительные изменения. Об этих нововведениях можете почитать в статье Новая форма РСВ 1 в 2. ПФР. На сегодня это всё! Я рад, что Вы читаете мой блог zup. Скоро будут новые интересные материалы. Чтобы узнать первыми о новых статьях подписывайтесь на обновления блога через e- mail или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются: Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях.

Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.